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Unser Service im Hauptbüro

Im Hauptbüro stehen Euch zu den Öffnungszeiten unsere Schreibkräfte mit Rat und Tat zur Seite. Sie sind Ansprechpartner für alle angebotenen Serviceleistungen im Hauptbüro. Wer den Blick um die Ecke wagt, erspäht die verschiedenen Referenten, die hier arbeiten und auch ihre Sprechstunden abhalten.

 

Our Service

During our office hours, our secretaries can help with words and deeds. You can contact them regarding all services offered in our main office.
If you step inside our office you may also see the heads of our different advisory departments who work here.

Im Auslandssemester, im Urlaub und auch bei kurzen Trips durch die Welt könnt ihr Euch mit der International Student Identity Card (ISIC) als Studentin und Student ausweisen und so beispielsweise die günstigeren Konditionen bei Eintrittspreisen zahlen.

Die International Student Identity Card könnt ihr während der Öffnungszeiten im AStA Hauptbüro anfertigen lassen. Bitte bringt ein Passbild (2,6x3,2cm), Euren regulären Studierendenausweis, Euren Personalausweis, sowie 15 Euro Bearbeitungsgebühr mit.

 

Get the International Student Identity Card (ISIC) to be identified as student during your semester abroad, on vacations or short trips around the world and enjoy discounts for example for ticket prices or other fees.

You can apply for the International Student Identity Card during our office hours. Please bring a passport photograph (2,6x3,2cm), your student ID and your regular ID 
as well as 15 Euro service charge.

Kopien amtlicher Unterlagen für das universitäre Umfeld, beispielsweise für Abschlussprüfungen, können während der Öffnungszeiten im AStA-Hauptbüro kostenlos beglaubigt werden.

Dafür müsst ihr selbst Kopien der zu beglaubigenden Dokumente anfertigen und diese sowie die Originale mitbringen. Solltet ihr besonders viele Beglaubigungen brauchen ist es auch möglich diese im Büro abzugeben und zu einem späteren Zeitpunkt wieder abzuholen.

Was kann beglaubigt werden?

  • Dokumente der Uni Paderborn
  • Abiturzeugnisse
  • Zeugnisse von anderen Universitäten
  • Praktikumszeugnisse
  • Bescheinigungen über Ehrenämter
  • Übersetzungen ausländischer Dokumente auf Englisch oder Deutsch

Für Studieninteressierte, die vor Beginn des regulären Studiums Vorkurse an der Uni Paderborn besuchen, ist das Semesterticket leider nicht gültig.

Allerdings können für die Zeit des Vorkurses Bescheinigungen vom AStA ausgestellt werden, mit denen alle Busse in den Kreisen Paderborn und Höxter genutzt werden können. Die Nutzung von Zügen ist ausdrücklich ausgeschlossen! Die Bescheinigung gilt nur für die Busse in den Kreisen Paderborn und Höxter und nicht darüber hinaus.

Die Bescheinigung ist nur zusammen mit einer Teilnahmebescheinigung des Vorkurses und einem Lichtbildausweiß und nur während der Zeit des Vorkurses gültig.

Um die Bescheinigung zu bekommen, legt bitte im AStA Hauptbüro persönlich zu den Öffnungszeiten eine aktuelle Vorkursbescheinigung und einen Lichtbildausweiß vor. Unsere Schreibkräfte händigen euch dann eine Bescheinigung aus.
Die jeweils aktuellen Öffnungszeiten des Büros könnt ihr oben unter dem Reiter "Kontakt" einsehen.

Wir wünschen allen Vorkursteilnehmern einen guten Studienstart bei uns in Paderborn!

In der heißen Sommerzeit könnt Ihr euch bei uns im Hauptbüro Decken ausleihen und eure Freistunden auf den Grünflächen der Universität zu verbringen. Natürlich gibt die Decken nur gegen einen Pfand...

Wenn ihr euer Semesterticket verliert, könnt ihr ein neues im Service-Center der Universität beantragen. Mitunter kann es aber einige Zeit dauern, bis das neue Ticket ankommt. Um diese Zeit zu überbrücken, stellen Euch die Schreibkräfte im Hauptbüro eine Ersatzbescheinigung aus.

Bringt bitte zur Beantragung des Ersatztickets eine Immatrikulationsbescheinigung, Studienbescheinigung oder Studentenausweis mit. Das Ticket ist für zwei Wochen, ab dem Zeitpunkt der Ausstellung, gültig, es berechtigt Euch allerdings nicht, in ganz Nordrhein-Westfalen mit Bus und Bahn zu fahren. Es deckt lediglich einen Geltungsbereich rund um Paderborn ab. Auf der Rückseite ist ein Streckenplan mit allen gültigen Linien.

Alle studentischen Gruppen, beispielsweise Projektbereiche, Initativen und Fachschaften, haben die Möglichkeit, Informationsmaterialien und Publikationen in der Mensa auszulegen.
Dazu besteht ein Vertrag zwischen dem AStA und dem Studentenwerk, der die Rahmenbedingungen und Regularien festlegt.

Folgende Punkte sind zu beachten:

  • Für die Auslage muss am Dienstag der Vorwoche eine Bewerbung beim AStA abgegeben werden, da der AStA nur begrenzte Auslageplätze hat. Das Formular dazu findet ihr weiter unten.
  • Die Auslage muss täglich ausgelegt und wieder eingesammelt werden.
  • Die Auslage darf keinen kommerziellen Charakter haben. Dazu gehört beispielsweise auch Werbung auf der Rückseite von Flyern oder Ähnliches. Wenn ihr Euch nicht sicher seid, ob die Auslage als kommerziell eingestuft wird, haltet bitte Rücksprache mit dem AStA-Vorsitzenden.
  • Für die Auslage muss eine Kaution in Höhe von 15 Euro beim AStA hinterlegt werden. Falls die Auslage nicht eingesammelt wird, wird diese Kaution einbehalten, darüber hinausgehende Reinigungskosten oder vergleichbares werden an Euch weitergegeben.

Für die Bewerbung füllt bitte das unten angegebene Formular aus, druckt es und gebt es bis Dienstag der Vorwoche im AStA ab. Ihr könnt das Formular auch direkt am Rechner ausfüllen. Die Termine, an denen euren Wünschen entsprochen werden konnte, senden wir euch dann im Laufe der Woche zu.

Der AStA-Konferenzraum in P9.2.11 steht neben dem AStA auch

  • Ausschüssen der Studierendenschaft,
  • Projektbereichen der Studierendenschaft,
  • Studentischen Initiativen der Studierendenschaft,
  • Hochschulpolitischen Gruppierungen
  • Fachschaftsräten und
  • Ausschüssen der Fachschaften

für Besprechungstermin zur Verfügung.

Reservierungen

  • Der AStA bemüht sich den berechtigten Gruppen bis zu zwei einmalige Termine pro Woche einzuräumen.
  • Die Anmeldung für einen Termin in der darauffolgenden Woche ist per E-Mail bis spätestens Freitag 13:30 Uhr (in der Vorlesungszeit) bzw. bis Donnerstag 13:30 Uhr (in der vorlesungsfreien Zeit) abzuschicken. Später eingehende Anfragen werden nach dem First-Come First-Served-Prinzip bearbeitet.
  • Bei konkurrierenden Terminen sprechen wir zunächst den zuletzt Anmeldenden an und versuchen einen neuen Termin zu vereinbaren.
  • Wiederkehrende Termine versuchen wir einzuhalten. Bei Überschneidungen mit anderen Gruppen für die es keinen Ausweichtermin gibt, kann dies aber nicht garantiert werden.

Reservierunganfragen sind per E-Mail an unsere Schreibkräfte zu richten. Sie werden während der üblichen Geschäftszeiten bearbeitet.

 

 

 

In unserer Jobbörse können Sie Stellenanzeigen veröffentlichen lassen.

Wir prüfen diese im Hauptbüro und schalten sie dann frei.

Kontaktaufnahme: info(at)asta.upb.de

Der AStA

Wir freuen uns auf dich!
(Raum: ME U 210)

Mo: 09:00 - 16:00
Di:  09:00 - 16:00
Mi:  09:00 - 16:00
Do: 09:00 - 16:00
Fr:  09:00 - 14:00

Tel.: (05251) 60-3174