gwlb (Gewölbe)
Seit Oktober 2022 dürfen wir neben dem AStA Stadtcampus das gwlb (Aussprache: Gewölbe) zu unseren Veranstaltungsflächen zählen. Unter der Woche steht dieses der Studierendenschaft der Universität Paderborn zur Verfügung und kann von studentischen und universitären Gruppen als Seminar-, Vortrags-, Ausstellungs- und Veranstaltungsort über den AStA gebucht werden.
Der ausgebaute Gewölbekeller aus dem frühen 18. Jahrhundert befindet sich am Marienplatz mitten in Paderborn. Ein Highlight des gwlb ist der Eingang: Eine Bodenluke im Gang links neben Hans im Glück. Über den Aufzug im Innenhof zwischen Hans im Glück und der L’Osteria ist auch ein barrierefreier Zugang gewährleistet.
Die Nutzung ist immer im Zeitraum von montags 9:00 Uhr durchgängig bis freitags 15:00 Uhr möglich.
Für das Betreiben der Theke sowie den Umgang mit der Veranstaltungstechnik steht geschultes Personal vom Vermieter zur Verfügung, sodass Du Dir/Sie sich darüber keine Gedanken machen musst/müssen.
Einige Impressionen von der Fläche sind hier zu finden:
Für Fragen und Besichtigungstermine wendet Ihr Euch/wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an uns.
Über diesen Link kann unser Belegungskalender eingesehen werden.
Buchungsanfragen können gerne über diese Seite gestellt werden:
FAQ zur Nutzung des Gewölbes
Das gwlb steht universitären und studentischen Gruppen der Universität Paderborn zur Nutzung für Aktivitäten im Rahmen von Lehre & Kultur oder sonstigen Aktivitäten der Studierendenschaft als Seminar-, Vortrags-, Ausstellungs- und Veranstaltungsort zur Verfügung.
Nicht möglich sind hingegen Veranstaltungen mit reinem Partycharakter, interne Lehrstuhlfeiern, Veranstaltungen ohne studentische Gäste oder Veranstaltungen von Gruppierungen ohne Bezug zur Universität Paderborn.
Gerne können Sie unverbindlich bei uns anfragen, ob die von Ihnen geplante Veranstaltung im gwlb durchgeführt werden kann.
Dies hängt von der Art der Veranstaltung ab. Ohne Sitzgelegenheit für alle Gäste ist das gwlb für ca. 120 Personen geeignet.
Sollen alle Gäste sitzen können, sind je nach Art des Aufbaus folgende Personenzahlen möglich:
- Reihenbestuhlung: bis zu 60 Personen
- Große Tafel: bis zu 12 Personen
- Festtafeln: bis zu 36 Personen
- Gruppentische: bis zu 5 Tische à 6 Personen
Hierbei handelt es sich um Maximalzahlen, bei deren Ausreizung es ggf. etwas eng auf der Fläche werden kann. Gerne können Sie das gwlb besichtigen, um sich selbst einen Eindruck von der Fläche zu verschaffen.
Zur Verfügung stehen WLAN, eine Soundanlage, die über Bluetooth (oder alternativ über ein externes Mischpult) betrieben wird, ein Funkmikrofon, ein Beamer mit portabler Leinwand, ein Bühnenpodest sowie eine portable Garderobe.
Außerdem wird die Ausstattung mit den gewünschten Tischen und Stühlen bereitgestellt.
Für die Nutzung des gwlb im Rahmen der Verwaltung durch den AStA wird keine Miete erhoben.
In der Nutzung inbegriffen ist eine vom gwlb zur Verfügung gestellte Person zur Bedienung der Veranstaltungstechnik und zur Bewirtschaftung der Theke. Bei der Inanspruchnahme von zusätzlichem Personal wird dieses berechnet.
Darüber hinaus werden nur die verbrauchten Getränke in Rechnung gestellt (siehe Punkt Bewirtung).
Die Getränkebewirtung erfolgt ausschließlich über das gwlb und wird durch die vom gwlb zur Verfügung gestellte Person durchgeführt. Im gwlb ist ein Standardsortiment an Getränken vorhanden, welches ohne vorherige Bestellung zur Verfügung steht. Die Abrechnung erfolgt im Anschluss an die Veranstaltung nach verbrauchten Verkaufseinheiten (Flaschen/Gläser).
Wenn nicht im Standardsortiment enthaltene Getränke gewünscht sind, können diese nach Bestellung bereitgestellt werden. Hierbei werden angebrochene Einkaufseinheiten (Kisten/Kartons) in Rechnung gestellt.
Sollen die Getränke den Gästen gegen Entgelt angeboten werden, so sind Sie für die Abrechnung der Getränke mit den Gästen verantwortlich.
Die Bewirtung mit Speisen können Sie nach Ihren Wünschen organisieren, auf Anfrage können Kontakte zu verschiedenen Dienstleistern zur Verfügung gestellt werden.
Das gwlb verfügt über zwei Zugänge, eine Bodenklappe neben dem Eingang zu Hans im Glück und einen Aufzug im Innenhof hinter Hans im Glück.
Der Aufzug ist während der gesamten Veranstaltung nutzbar, die Bodenklappe wird nach Absprache mit dem Personal zum Einlass geöffnet und in der Regel zum Beginn der Veranstaltung geschlossen.