Veranstaltungsfläche

Die Veranstaltungsfläche im 6. OG des AStA Stadtcampus bietet mit ihrer großzügigen Theke und ihrer Dachterrasse eine optimale Location für Workshops, Seminare, Tagungen sowie weitere Veranstaltungen für bis zu 130 Personen. Die Buchung ist Gruppierungen mit Bezug zur Universität Paderborn vorbehalten.

Für jede Veranstaltung wird eine Instandhaltungspauschale erhoben:

Art der Gruppe Art der Veranstaltung Höhe der Instandhaltungspauschale
Studentische Gruppen Tagesveranstaltungen 15€
Abendveranstaltungen innerhalb der stud. Gruppe 25€
Öffentliche Abendveranstaltungen 75€
Konferenzen 25€ / Tag
Andere Angehörige der UPB Veranstaltungen 75€
Konferenzen 75€ / Tag

Anfragen zur Nutzung der Veranstaltungsfläche sind über unser Raumbuchungstool zu stellen:

Zum Raumbuchungstool

Je nach Art der Veranstaltung (öffentlich/studentisch/etc.) erfolgt die Buchungsbestätigung entweder zeitnah nach der Reservierung oder spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung.

Bei Fragen wendet Ihr Euch/wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an uns.

FAQ Veranstaltungsfläche

Beim AStA Stadtcampus handelt es sich um eine durch den AStA Paderborn administrierte Fläche von Studierenden für Studierende, welche für verschiedene Arten von Veranstaltungen gebucht werden kann.

Kulturelle Veranstaltungen im studentischen bzw. universitären Kontext, Tagungen, Lesungen, Vorlesungen/Seminare, Teammeetings, Fachschaftstreffen uvm. Im Prinzip findet bei uns jede Veranstaltung Platz, die einen studentischen Nutzen hat. Private Veranstaltungen wie Geburtstage, Abschlussfeiern o. Ä. sind nicht gestattet.

Eine Buchung kannst Du über das Raumbuchungstool weiter oben vornehmen. Du hast die Möglichkeit Getränke zu bestellen, welche wir dir bei der Übergabe aushändigen.
Die Bestätigung der Buchung kann durchaus mehrere Wochen dauern. Solltest Du diese jedoch dringend benötigen, kannst Du eine E-Mail zur Nachfrage an  schicken.

Studentische Gruppen und öffentliche Veranstaltungen werden bei der Vergabe der Fläche bevorzugt behandelt.

Grundsätzlich ist die Fläche auf 130 Personen ausgelegt. Solltest Du eine Veranstaltung ausrichten wollen, die vornehmlich im Sitzen stattfindet (sprich Tagungen, Vorträge o. Ä.), kannst Du dich an diesen Richtwerten orientieren:

100 Personen Es finden alle Gäste einen Sitzplatz, die Anordnung ist jedoch etwas gedrungen.
80-60 Personen Mit dieser Personenzahl erscheint die Veranstaltung gut besucht, hier kann jedoch jeder Gast bequem sitzen.
60-50 Personen Dies ist die ideale Personenanzahl, denn so kann jeder Gast bequem sitzen und sich problemlos bewegen.

Wir erheben keine Miete für die Nutzung der Fläche, lediglich eine kleine Instandhaltungspauschale, die für die regelmäßige Anschaffung von Reinigungsmitteln, Müllbeuteln etc. verwendet wird. Diese kann je nach Veranstaltungsgröße und -länge variieren.

Ausgestattet ist die Veranstaltungsfläche mit Eduroam und Freifunk, sowie einem Beamer  mit diversen Anschlüssen (VGA, HDMI),  und einem Mischpult, welches mit zwei fest installierten Boxen verbunden ist. Einen Laptop stellen wir nicht zur Verfügung.

Gerne kannst Du dir zusätzliches Equipment von uns ausleihen. Dazu gehören: Flipchart (inkl. Marker), Whiteboard (inkl. Marker), Verlängerungskabel, Mehrfachstecker, Stehtische, Beer Pong-Tisch, Regiestühle, Fritz-Kola-Möbel, vier RGB-Lichtspots und Sonnenschirme. Sollte Interesse bestehen, frag bitte vorher bei uns die Verfügbarkeit der jeweiligen Objekte an.
Solltest du spezielle Ausstattung benötigen, kannst du auch im Verleih des Kulturlagers vorbeischauen.

In der Küche findest Du alles, was es für eine Veranstaltung so braucht: Gläser (Softdrink-, Cocktail-, Sekt-, Wein-, Bier- und Shotgläser), Tassen, Teller, Besteck, eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher, eine Mikrowelle, eine Gefriertruhe und drei Kühlschränke,.

Nein. Du kannst den Caterer nutzen, der Deinem eigenen Geschmack entspricht. Wichtig bei der Inanspruchnahme eines Catering-Services ist die Planung von Lieferung und Abholung, da beides innerhalb des gebuchten Zeitraumes geschehen muss und nicht vom AStA personell gestemmt werden kann.

Gerne! Achte hierbei aber unbedingt darauf, dass Du die Fensterfront an der Seite des Grills geschlossen hältst. Gas für den Grill kannst du ebenfalls bei uns erhalten, dies rechnen wir nach Verbrauch ab. Bitte beachte, dass der Grill nach der Nutzung von Euch gereinigt werden muss.

Ja! Du bist auf jeden Fall dafür verantwortlich, dass die Fläche gereinigt hinterlassen wird. Am besten so, wie Du sie auch gerne für deine Veranstaltung vorfinden würdest. Reinigungsutensilien stehen im Stadtcampus bereit. Solltest Du die Fläche nicht selber reinigen wollen, vermitteln wir Dir auch gerne vorab ein Reinigungsunternehmen. Das empfehlen wir besonders dann, wenn Veranstaltungen geplant sind, bei denen eine stärkere Verschmutzung zu erwarten ist.