Anleitung für das neue Drucksystem - AStA der Universität Paderborn

Anleitung für die UTAX Print App und die neuen Drucker im Self-Service Bereich

Für das Drucken und Nutzen der Webpage oder der APP MUSST du im WLAN-Netz der Universität sein! (VPN möglich).
Für das Drucken über die Drucker im Self-Service Bereich ist ein Account erforderlich.
Hier findest du die Anleitung als PDF

Browser öffnen:

Konto erstellen:

PIN erhalten:

Anmelden:

Guthaben aufladen:

Gehe zum Bereich „Cloud-Speicher“.

Wähle OneDrive oder Google Drive aus und folge den Anweisungen.
Nach erfolgreicher Verbindung hast du direkten Zugriff auf deine Dokumente von deiner Cloud.

Einloggen:

Guthaben aufladen:

Druckauftrag erstellen:

Drucken:

Gehe zu einem der Drucker.
Melde dich mit deiner 8-stelligen PIN an.
Entscheide zwischen:
- „Drucke alles“: Alle Aufträge sofort drucken.
- „Meine Druckaufträge“: Einzelne Aufträge auswählen und drucken.

Kopieren & Scannen:

Erstelle Kopien (auch für ID-Karten [Personalausweis, Reisepass, Krankenkassenkarte etc.]).
Scanne Dokumente direkt an deine E-Mail-Adresse oder in deinen verbundenen Drive.

Gehe auf asta-print.upb.de
Logge dich mit deinen Benutzerdaten ein.
Erstelle ein Passwort. (Mit diesem kannst du dich von nun an auch, anstelle der 8-stelligen PIN, auf der Webseite www.asta-print.upb.de zusammen mit deinem Nutzernamen anmelden) Die 8-stellige PIN benötigst du weiterhin, um dich am Drucker anzumelden.
Jetzt kannst du dein aQrate-Konto auch mit der UTAX Print App verbinden.
- Lade im Appstore die TA/UTAX Print App herunter
- Öffne die App und gehe zu Einstellungen (Zahnrad unten rechts)
- Es öffnen sich die Druckeinstellungen, dort scrollst du nach ganz unten und wählst aQrate aus
  - Server: asta-print.upb.de
  - Anschluss: 9094
  - Login-Benutzername: dein Benutzername
  - Kennwort: dein neu vergebenes Passwort
- Aktiviere den aQrate-Regler und speichere mit Fertig
- Drucker auswählen:
  - Wähle im Homescreen der App unten in der Mitte einen Drucker
  - Wähle hier immer Follow Me aus

Ersteinrichtung am Drucker:
- Melde dich bei der ersten Nutzung der Drucker mit deiner 8-stelligen PIN am Drucker an.
Badge-Authentifizierung:
- Öffne in der UTAX Print App auf deinem Handy den Menüpunkt „BadgeAuthentifizierung“ und am Drucker „ID-Karten Registrierung“ aus.
- Halte dein Handy (oder alternativ ein NFC-fähiges Gerät wie DeliCard/Stadtcampuskarte) an den Druckersensor, um es zu hinterlegen.
- Zukünftig genügt das Vorhalten des Geräts – PIN-Eingabe entfällt.
- Beim Handy musst du in der UTAX Print App die „Badge-Authentifizierung“ offen haben, um dich mit dem Handy am Gerät einzuloggen.
Druckaufträge über die App:
- Steuere deine Druckaufträge und lade Dateien vom Handy (GoogleDrive, OneDrive
  - Cloud muss vorab auf asta-print.de eingestellt werden, sind dann aber über die App auch nutzbar) hoch.
- Bearbeite Druckeinstellungen (Farbdruck/schwarz-weiß, ein- oder doppelseitig, Kopienanzahl, etc.) in der App.
- Hinweis: Den Seitenbereich, den du drucken möchtest, musst du vorher in der App festlegen, am Drucker kann er nicht mehr geändert werden. (Beispiel: du hast ein Dokument mit 20 Seiten und möchtest aber nur Seite 1-7 drucken.)
Kosten & Abrechnung:
- Die Druckkosten werden automatisch von deinem Konto abgezogen.
Druckabbruch:
- Möchtest du den Druck abbrechen, logge dich über das Schloss-Symbol aus.
- Es wird nur das bereits Gedruckte berechnet; zum Fortsetzen musst du den Auftrag neu hochladen.

Alternative per Mail:

Sende deine Dokumente an (nutze hierfür unbedingt dieselbe E-Mail-Adresse, die du auf www.asta-print.de angegeben hast).
Standardmäßig werden die Drucke, die per Mail geschickt werden, einseitig und in Farbe gedruckt.
Verwende folgende Hashtags in der Betreffzeile für andere Druckanweisung beim Druckauftrag per Mail:
- Für Farbedruck: #farbe
- Für s/w Druck: #mono
- Für einseitigen Druck: #simplex
- Für doppelseitigen Druck: #duplex
Nach Anmeldung am Drucker erscheinen deine gesendeten Aufträge automatisch und du kannst mit dem Druck beginnen.