Veranstaltungsfläche

Beim AStA Stadtcampus handelt es sich um eine durch den AStA Paderborn administrierte Fläche von Studierenden für Studierende, welche für verschiedene Arten von Veranstaltungen gebucht werden kann.

Kulturelle Veranstaltungen im studentischen bzw. universitären Kontext, Tagungen, Lesungen, Vorlesungen/Seminare, Teammeetings, Fachschaftstreffen uvm. Im Prinzip findet bei uns jede Veranstaltung Platz, die einen studentischen Nutzen hat. Private Veranstaltungen wie Geburtstage, Abschlussfeiern o. Ä. sind nicht gestattet.

Eine Buchung kannst Du über das Raumbuchungstool weiter oben vornehmen. Du hast die Möglichkeit Getränke zu bestellen, welche wir dir bei der Übergabe aushändigen.
Die Bestätigung der Buchung kann durchaus mehrere Wochen dauern. Solltest Du diese jedoch dringend benötigen, kannst Du eine E-Mail zur Nachfrage an  schicken.

Studentische Gruppen und öffentliche Veranstaltungen werden bei der Vergabe der Fläche bevorzugt behandelt.

Grundsätzlich ist die Fläche auf 130 Personen ausgelegt. Für Veranstaltungen mit Sitzgelegenheiten stehen insgesamt 70 Stühle zur Verfügung.

Auf diesem Foto ist zur Veranschaulichung eine Bestuhlung mit 40 Stühlen dargestellt:

Wir erheben keine Miete für die Nutzung der Fläche, lediglich eine kleine Instandhaltungspauschale, die für die regelmäßige Anschaffung von Reinigungsmitteln, Müllbeuteln etc. verwendet wird. Diese kann je nach Veranstaltungsgröße und -länge variieren.

Ausgestattet ist die Veranstaltungsfläche mit Eduroam und Freifunk, sowie einem Beamer  mit diversen Anschlüssen (VGA, HDMI),  und einem Mischpult, welches mit zwei fest installierten Boxen verbunden ist. Einen Laptop stellen wir nicht zur Verfügung.

Gerne kannst Du dir zusätzliches Equipment von uns ausleihen. Dazu gehören: Flipchart (inkl. Marker), Whiteboard (inkl. Marker), Verlängerungskabel, Mehrfachstecker, Stehtische, Beer Pong-Tisch, Regiestühle, Fritz-Kola-Möbel, RGB-Lichtspots und Sonnenschirme. Sollte Interesse bestehen, frag bitte vorher bei uns die Verfügbarkeit der jeweiligen Objekte an.
Solltest du spezielle Ausstattung benötigen, kannst du auch im Verleih des Kulturlagers vorbeischauen.

In der Küche findest Du alles, was es für eine Veranstaltung so braucht: Gläser (Softdrink-, Cocktail-, Sekt-, Wein-, Bier- und Shotgläser), Tassen, Teller, Besteck, eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher, eine Mikrowelle, eine Gefriertruhe und drei Kühlschränke,.

Nein. Du kannst den Caterer nutzen, der Deinem eigenen Geschmack entspricht. Wichtig bei der Inanspruchnahme eines Catering-Services ist die Planung von Lieferung und Abholung, da beides innerhalb des gebuchten Zeitraumes geschehen muss und nicht vom AStA personell gestemmt werden kann.

Gerne! Achte hierbei aber unbedingt darauf, dass Du die Fensterfront an der Seite des Grills geschlossen hältst. Gas für den Grill kannst du ebenfalls bei uns erhalten, dies rechnen wir nach Verbrauch ab. Bitte beachte, dass der Grill nach der Nutzung von Euch gereinigt werden muss.

Ja! Du bist auf jeden Fall dafür verantwortlich, dass die Fläche gereinigt hinterlassen wird. Am besten so, wie Du sie auch gerne für deine Veranstaltung vorfinden würdest. Reinigungsutensilien stehen im Stadtcampus bereit. Solltest Du die Fläche nicht selber reinigen wollen, vermitteln wir Dir auch gerne vorab ein Reinigungsunternehmen. Das empfehlen wir besonders dann, wenn Veranstaltungen geplant sind, bei denen eine stärkere Verschmutzung zu erwarten ist.