Copyclient-Anleitung

AStA Copyclient-Benutzeranleitung

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AStA Copyclient App

Im AStA Service kannst du mit der Smartphone-App „AStA Copyclient“ drucken, scannen und kopieren.
Somit musst du nicht an PCs und Druckern anstehen und erhältst schnell und unkompliziert dein Druckerzeugnis.

Den AStA Copyclient kannst du aus dem Google Play Store und dem Apple AppStore herunterladen.
Die App ist kostenlos und läuft auf Android 4.1 „Jelly Bean“ (oder neuer) und Apple iOS 8.0 (oder neuer).


Account erstellen

Für den Login benötigst du einen Account.

Diesen kannst du ganz einfach an unseren Computern im Service, im Web-Copyclient oder in der App über den Registrierungsbutton anlegen.


Guthaben prüfen

Dein aktuelles Guthaben kannst du im Web-Copyclient auf astaprint.upb.de sowie in der App einsehen.


Guthaben aufladen

Guthaben kannst du während unserer Öffnungszeiten bei uns im Service in bar oder mit EC-Karte oder in der App AStA Copyclient über den Menüpunkt „Guthaben“ per PayPal aufladen.


Drucken

Druckjobs hochladen

Öffne den installierten Copyclient auf den Kundenrechnern im AStA Service/in der Bibliothek, den Webclient auf deinem eigenen PC oder die App und melde dich mit deinen Login-Daten an (wenn du noch die Karte hast, ist das die SN und PIN Nummer).

Jetzt kannst du PDF-Dateien direkt hochladen.
Dafür klickst du in der Jobliste auf PDF-Datei hochladen und wählst eine PDF-Datei aus.
Diese wird dann automatisch in den Account hochgeladen.


Druckjobs einsehen und einstellen

In der App, dem Web-Copyclient und dem Desktop-Copyclient kannst du die Druckjobs einsehen und alle Druckeinstellungen vornehmen.

Nach dem Login erscheinen direkt die Druckjobs.
Durch Klicken auf Druckjobs erhältst du Informationen zu DruckeinstellungenSeitenanzahl und voraussichtlichen Druckkosten.

Hier kannst du auch nachträglich Änderungen vornehmen, wie z.B. den zu druckenden Seitenbereich einschränken (bspw. 1-12),
DuplexdruckA3/A4 und Farbe/schwarzweiß umschalten, Anzahl Kopien bestimmen und ob du den Druckjob nach dem Drucken in der Liste behalten möchtest (♥-Symbol in der App).

Wenn du einen Druckjob etwas länger gedruckt hältst, kannst du mehrere Druckjobs zum Drucken oder Löschen auswählen.

Hinweis: Abgerechnet wird nur das, was tatsächlich aus dem Drucker kommt. Selbst wenn der Drucker während des Druckens ausfallen sollte, wird nur das verrechnet, was bis dahin gedruckt wurde.


Drucken mit der App

Um mit der App zu drucken, wähle einfach den jeweiligen Job aus der Liste aus und klicke auf das Drucker-Symbol (vergewissere dich, dass die Druckeinstellungen passen).

Nun öffnet sich die QR-Code-Kamera. Bestätige, dass die App deine Kamera nutzen darf.

Gehe nun zu einem freien Drucker und tippe auf das Display, sollte das Display nicht eingeschaltet sein.

Nun scannst du einfach den QR-Code mit deinem Handy und der Druck wird ausgeführt.

Drucken ohne App

Besitzt du kein Smartphone oder möchtest die App nicht herunterladen, kannst du in der Bibliothek und im Copyservice an den Terminal-PCs neben den Druckern drucken.

Dafür loggst du dich am Terminal mit deinen Login-Daten ein und wählst den vorher hochgeladenen Druckjob aus der Jobliste aus.
Anschließend klickst du auf Drucken und dein Druck kommt aus dem Drucker neben dem Terminal.


Scannen und Kopieren

Lege die zu kopierenden Unterlagen auf die Glasfläche des Druckers unter dem Deckel oder in den automatischen Einzug.

Mit App

Klicke in der Copyclient-App unten rechts, wenn du kopieren möchtest und unten in der Mitte zum Scannen.

Anschließend scannst du den QR-Code auf einem der Drucker.

Tippe auf dem Druckerdisplay auf Scanner, dann scan2asta (über Sendeeinstellungen kannst du Optionen wie Helligkeit, doppelseitig etc. einstellen), dann auf „Start“.

Wenn du in der App „Scannen“ ausgewählt hast, wird das Dokument in der Jobliste hochgeladen, wenn du „Kopieren“ ausgewählt hast, wird es hochgeladen und kopiert.

Beende den Scanvorgang mit „Sc.end/Finish Scn“ (Nur nötig, wenn du dein Dokument auf der Glasplatte platziert hast, nicht, wenn du den automatischen Einzug verwendest.)

Mit Terminal-PC

Logge dich im AStA Copyclient (am Terminal-PC im AStA Service oder in der Bibliothek) mit deinen Login-Daten ein und klicke auf „Scanmodus“.

Tippe dann das Druckerdisplay neben dem Terminal-PC an sollte es ausgeschaltet sein, und tippe auf „Scanner“, danach auf „scan2asta“.

Tätige die Scaneinstellungen (Helligkeit, Duplex etc.) und gehe auf „Start.“

Die Datei wird in der Jobliste als PDF hochgeladen.

Beende den Scanvorgang mit „Sc.end/Finish Scn“ (Nur nötig, wenn du dein Dokument auf der Glasplatte platziert hast, nicht, wenn du den automatischen Einzug verwendest.)

Direkt auf USB-Stick

Wenn du ein Dokument direkt auf einen USB-Stick scannen möchtest, gehe an einen freien Drucker, stecke deinen USB-Stick an die USB-Buchse links neben dem Touchscreen und tippe auf Drucken/Scannen (Speichergerät).

Dort stellst du die Scan-Einstellungen ein und startest dann den Scan mit dem großen, grünen Button.
Wenn du ein Dokument zu Ende gescannt hast, berühre auf dem Touchscreen die Taste Sc.End und der Scan landet auf deinem USB-Stick (nicht nötig wenn du den automatischen Einzug nutzt).

Kopieren ohne App oder Terminal-PC

Übergangsweise können zum Kopieren auch die Münzkopierer genutzt werden.


Rückgabe der AStA Copycard

Die Rückgabe der Copycard erfolgt im AStA Service. Wenn die Karte unbeschädigt ist, dann bekommt ihr das Pfand zurück. Das Restguthaben muss vorher verbraucht werden und wird nicht ausgezahlt.


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