Bewerben und Arbeiten im AStA

Arbeitsbereiche
Aktuell bietet der AStA 22 Studierenden der Universität Paderborn die Möglichkeit, neben der Absicherung ihrer finanziellen Lage sich im allgemeinen Universitätsgeschehen zu engagieren und ihre KommilitonInnen in breit gefächerten Bereichen zu unterstützen. Der Service des AStAs setzt sich aus folgenden Bereichen zusammen, für die ihr euch als Aushilfen bewerben könnt, falls Stellen vakant sind:

AStA Hauptbüro
Im AStA-Hauptbüro bist du Teil eines dreiköpfigen Schreibkräfte-Teams und sitzt am Empfang des AStA-Hauptbüros. Zu deinen vorrangigen Aufgaben gehört die Entgegennahme allgemeiner Anfragen von Studierenden, die du beantwortest oder ggf. an die richtige Anlaufstelle weiterleitest.
Zudem bist du in diesem Bereich für die Mensaauslage (damit sind die Organisation und Auslage der Flyer und Infoblätter, die du regelmäßig auf den Mensatischen findest, gemeint) verantwortlich, händigst Semesterticket-Ersatzbescheinigungen sowie internationale Studierendenausweise aus und beglaubigst Dokumente für inneruniversitäre Zwecke.
Darüber hinaus bist du eine grundlegende Stütze der ReferentInnen und hilfst ihnen bei der Umsetzung ihrer Projekte, wie beispielsweise beim Verkauf der Karten für das alljährliche AStA-Sommerfestival.

AStA Sozialbüro
Das AStA-Sozialbüro setzt sich aktuell aus zwei ReferentInnen und vier MitarbeiterInnen zusammen, die allesamt für die Beratung der Studierenden in allen Lebens- und Problemlagen zuständig sind. Neben der Unterstützung beim Ausfüllen von BAföG-Unterlagen und Darlehensanträgen gibst du beispielsweise Auskunft über Möglichkeiten, das Studium mit Kind(ern) erfolgreich fortzuführen, betreust das Projekt „Wohnen für Hilfe“, unterstützt die ReferentInnen bei der Planung und Umsetzung von Workshops, wie zum Beispiel zum Thema „Prüfungsangst“ und vieles mehr.

 AStA Copyservice
Der AStA-Copyservice zählt zu einem der Aushängeschilder des AStAs. Nahezu jeder am Campus kennt und nutzt das Serviceangebot des AStA-Copyservices – vom Kauf eines einfachen Kugelschreibers bis hin zur Bindung von Abschlussarbeiten in unterschiedlichen Variationen. Aktuell setzt sich unser Team aus der kaufmännischen Leitung Frau Pöhler und acht Aushilfen zusammen. Als Aushilfe im AStA-Copyservice gehört es zu deinen primären Aufgaben, die Anfragen unserer Kunden entgegenzunehmen, sei es im Verkauf oder als Unterstützung bei der Bedienung der Druckgeräte.
Zudem gehört neben der Wartung unserer Druckgeräte ebenfalls die Anfertigung von Spiral- und Hardcoverbindungen zu deinem Aufgabenbereich sowie der Druck und das Zuschneiden von Flyern und vieles mehr. Neben unseren regulären Aushilfen im Verkauf unterstützt eine Aushilfe unsere kaufmännische Leitung in der Verwaltung. Dieser Aufgabenbereich impliziert die Koordination der Arbeitspläne, Aktualisierung der Zeitkonten der Copyservice-Aushilfen, Erledigung von Bestellungen sowie die Leerung der Copycard-Automaten.

AStA Fahrradwerkstatt
Die AStA-Fahrradwerkstatt wird von insgesamt drei Mitarbeitenden betreut. Als Teil des Teams nimmst du Reparaturaufträge entgegen, führst Reparaturen rund ums Fahrrad durch oder leitest unsere Kunden an, wie sie ihr Rad selbstständig wieder funktionstüchtig machen können. Darüber hinaus gehören administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsprofil. Neben regelmäßigen Inventuren sorgst du dafür, dass genügend Ersatzteile und Werkzeuge vorrätig sind, machst Kassenabrechnungen und tätigst Bestellungen.

AStA IT Administrator
Damit der Druckservice des AStA-Copyservices jederzeit einsatzbereit ist und auch die ReferentInnen erfolgreich ihre Arbeit erledigen können, bedürfen unsere Computer und Drucker einer regelmäßigen Wartung. Diese Aufgabe erfüllen unsere beiden IT Administratoren. Darüber hinaus bist du als IT Administrator im AStA dafür zuständig, Updates auf die Copyservice-Automaten zu spielen, beispielsweise im Kontext der erneuerten 5, 10 und 20 Euro-Scheine. Neben den Wartungsarbeiten kommen auch Projektarbeiten wie die Mitentwicklung eigener Apps, der AStA Homepage oder eines angepassten Kassensystems auf dich zu.

AStA Stadtcampus
Der 2017 eröffnete AStA-Stadtcampus in der Innenstadt Paderborns wird von zwei Aushilfskräften betreut. Hier sorgst du dafür, dass die Fläche des AStA-Stadtcampus zu regelmäßigen Öffnungszeiten von Studierenden genutzt werden kann. Außerdem kümmerst du dich um das generelle Management der Fläche und übernimmst regelmäßig Übergaben und Abnahmen der Fläche, falls diese von beispielsweise einer universitären Gruppe gebucht wurde. Darüber hinaus planst du gemeinsam mit der zweiten Aushilfe ein Event pro Monat und setzt dieses selbständig um.

Voraussetzung

Um Teil unseres Teams werden zu können, musst du an der Universität Paderborn immatrikuliert sein. Weitere Voraussetzungen lassen sich aus den jeweiligen Stellenausschreibungen entnehmen, die du beispielsweise auf der AStA Jobbörse finden kannst.


Ablauf der Bewerbungsverfahren

Auf den Stellenausschreibungen findet ihr eine Frist für das Einreichen eurer Bewerbungsunterlagen. In der Regel werden die Bewerbungen erst nach Ende der Bewerbungsfrist gesichtet, d.h. eure E-Mails mit den Bewerbungsdateien werden bis zu diesem Zeitpunkt gesammelt und erst nach dem Verstreichen der Bewerbungsfrist geöffnet. Aus diesem Grund erfolgen Antworten auf Rückfragen wie beispielsweise „Ist meine Bewerbung bei Ihnen eingegangen?“ erst sehr viel später. Nach Ende der Bewerbungsfrist werden die Bewerbungen gedruckt und selektiert. Daraufhin erhalten die BewerberInnen entweder Absagen oder Einladungen zum Vorstellungsgespräch. Es werden maximal 10 BewerberInnen pro Stelle zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Die drei BewerberInnen, die nun am besten auf die Stelle passen, werden nachfolgend zu einem zweistündigen Probearbeiten eingeladen. Abschließend wird dem/der geeignetsten BewerberIn ein Vertrag im AStA angeboten.

Zeitpunkt der Bewerbung

Eine Anstellung als Aushilfe im AStA ist möglich, sofern eine oder mehrere Stellen ausgeschrieben sind. Publiziert werden die Ausschreibungen auf der AStA Jobbörse, auf Facebook-Seiten, hier insbesondere auf der des AStAs, auf unirelevanten Webseiten, in Form von Plakaten im AStA Foyer sowie den gängigen Werbewänden der Universität und in Zeitungen der Universität.

Format der Bewerbung

Die Bewerbungsunterlagen sollten gesammelt in einem PDF-Dokument per Mail an personal@asta.upb.de gesendet werden. Sollten die Unterlagen in separaten Dokumenten gesendet werden, führt dies in der Regel zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.

Inhalt der Bewerbung

Die Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse – falls vorhanden – sowie eine aktuelle Studienbescheinigung enthalten. Es wird weder Wert auf Abiturzeugnisse noch auf universitäre Abschlusszeugnisse gelegt. Diese werden ggf. nachträglich angefordert.

1. Anschreiben
Das Anschreiben darf standardgemäß die Länge von einer Seite nicht überschreiten. Auf dieser Seite solltest du darstellen können, was du aktuell machst, warum du dich für die Stelle interessierst und warum du für die jeweilige Stelle qualifiziert bist – d. h. du solltest zunächst deine bisher erworbenen Fähigkeiten und Kompetenzen anhand konkreter Beispiele darstellen und in einem anschließenden Schritt einen Bezug zur neuen Stelle herstellen können, sodass erstens ersichtlich wird, wie du deine Kompetenzen erlangt bzw. gefestigt hast, und in einem zweiten Schritt verdeutlicht wird, inwiefern du diese Kompetenzen im AStA einbringen kannst.
Hier ein Beispiel für die Stelle im AStA Copyservice:

„Aufgrund meiner zweijährigen Erfahrung als Aushilfskraft bei der Lidl GmbH in Paderborn und der einjährigen Tätigkeit als Kassiererin bei der Thalia GmbH in Münster bin ich mit unterschiedlichen Kassensystemen vertraut. Diese Erfahrungswerte werden mir dabei helfen, den Umgang mit Ihrem Kassensystem schnell und effizient zu erlernen.“

Auf die Fragestellung, warum du dich für die Stelle interessierst, solltest du ein besonderes Augenmerk legen, denn in der Regel wird nur eingebracht, dass man sich für die Stelle interessiert.

Geäußert wird dieses Interesse erfahrungsgemäß in folgendem Einleitungssatz:

„Ihre Stellenausschreibung auf der AStA Homepage hat mein Interesse geweckt. Hiermit bewerbe ich mich für die ausgeschriebene Stelle als AStA Schreibkraft.“


Dieser Satz erübrigt sich, da allein durch die Tatsache, dass die Bewerbung vorliegt, verdeutlicht wird, dass man sich für die Stelle interessiert und bewirbt. Wichtig ist die Motivation dahinter. Überlege, was du über den AStA weißt und warum du ihn gerne als Aushilfe unterstützen möchtest.

2. Lebenslauf
Der Lebenslauf darf standardgemäß eine Länge von maximal zwei Seiten nicht überschreiten. Ebenso wie das Anschreiben, sollten auch aus dem Lebenslauf die grundlegenden Kompetenzen hervorgehen, die dich zur Ausübung der ausgeschriebenen Stelle befähigen. Möglich wird dies dadurch, dass du unter deine bisherigen beruflichen Erfahrungen 3-5 Stichpunkte mit den jeweiligen Aufgabenbereichen anführst. Zusätzlich ist zu beachten, dass der Lebenslauf antichronologisch aufgebaut werden sollte, sodass sofort ersichtlich wird, welche die aktuellen Beschäftigungen des Bewerbers sind.

3. Bewerbungsfoto
Offiziell ist man seit 2006 aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes nicht mehr dazu verpflichtet, der Bewerbung ein Foto beizufügen. Solltest du dennoch eins verwenden wollen, achte auf folgende Aspekte:
• Was möchte ich mit dem Foto über mich aussagen?
• Welche Körperhaltung drückt diese Botschaft am effizientesten aus?
• Welcher Körperausschnitt drückt diese Botschaft am effizientesten aus?
• Welche Kleidung sollte ich dahingehend wählen?

Wichtig ist, dass du auf dem Foto authentisch wirkst und du wiedererkennbar bist. Häufig wird dahingehend der Fehler gemacht, veraltete Fotos zu verwenden oder sich in einem Look fotografieren zu lassen, den man normalerweise nicht trägt, sodass der Wiedererkennungswert verloren geht. Ziehe am besten den Rat von Familie und/oder Freunden hinzu.

Ausschlusskriterien
Zu den typischen Ausschlusskriterien von Bewerbungen im AStA gehören überwiegend folgende Aspekte:

  • Die Unterlagen werden in mehr als einem Dokument versendet.
  • Die Unterlagen sind unvollständig (beispielsweise wird in vielen Fällen nur der Lebenslauf gesendet).
  •  Die Unterlagen werden nciht als PDF-Datei versendet.
  •  Das Anschreiben wird im Textfeld der E-Mail eingefügt, nicht aber in das angeforderte Format der Bewerbung.
  • Das Anschreiben erweist sich als oberflächlich. Hiermit ist der Gebrauch von abgegriffenen Floskeln und Behauptungen wie z.B. „Ich bin zuverlässig, teamfähig und verantwortungsbewusst.“ oder „Ich habe große Freude an der Arbeit im Team.“ gemeint.

Diese Formulierungen weisen weder Erfahrungen in diesen Bereichen auf, noch inwiefern sie nützlich für den AStA sind. Sie sollten mit konkreten Beispielen belegt werden.

  • Der Lebenslauf ist unübersichtlich und unstrukturiert.
  • Das Bewerbungsfoto ist unprofessionell und offensichtlich in der Freizeit geschossen worden.

Fragen und Hilfestellung

Sollten Fragen offen geblieben sein oder möchtest du Hilfe bei der Erstellung deiner Bewerbung in Anspruch nehmen, dann kontaktiere mich gerne unter personal@asta.upb.de, um einen Beratungstermin zu vereinbaren.
Weitere Infos zum Angebot für das Bewerbungstraining am Campus findest du unter:

zsb.uni-paderborn.de/career-service/bewerbung-berufseinstieg/.