Beglaubigungen


 Zur Zeit gelten bedingt durch die Pandemie die folgenden Besonderheiten:

Das AStA Hauptbüro ist für Beglaubigungen von montags bis mittwochs in der Zeit von 10 bis 14 Uhr geöffnet. Dafür lasst Euch bitte unter (05251) 60 – 3177 während der Öffnungszeiten einen Termin geben. Bitte beachtet, dass der AStA Copyservice aktuell als Abholservice konzipiert ist. Wer die zu beglaubigenden Dokumente noch kopieren muss, findet hier alle nötigen Infos. Falls Ihr Euer Semesterticket für das neue Semester noch nicht erhalten habt, können wir Euch nach Terminvereinbarung auch ein vorläufiges SeTi ausstellen. Für alle anderen Anliegen wendet Euch bitte weiterhin unter schreibkraft@asta.upb.de an unsere Schreibkräfte.


Kopien amtlicher Unterlagen für das universitäre Umfeld, beispielsweise für Abschlussprüfungen, können während der Öffnungszeiten im AStA-Hauptbüro kostenlos beglaubigt werden.

Dafür müsst Ihr selbst Kopien der zu beglaubigenden Dokumente anfertigen und diese sowie die Originale mitbringen. Solltet Ihr besonders viele Beglaubigungen brauchen, ist es auch möglich diese im Büro abzugeben und zu einem späteren Zeitpunkt wieder abzuholen.

Was kann beglaubigt werden?

  • Dokumente der Uni Paderborn
  • Abiturzeugnisse
  • Zeugnisse von anderen Universitäten
  • Praktikumszeugnisse
  • Bescheinigungen über Ehrenämter
  • Übersetzungen ausländischer Dokumente auf Englisch oder Deutsch

Authentication of Official Documents


At present, due to the pandemic, the following special rules apply:

The AStA main office is open for the authentication of official documents from Monday to Wednesday (10:00-14:00). Please make an appointment beforehand by calling (05251) 60 – 3177 during our opening hours. Please note that the AStA Copyservice is currently open for takeaway only. If you need to copy the documents which need to be authenticated, you can find info on how to get this job done here. Also, if you didn’t receive your semester ticket for the new semester yet, we can also issue a temporary one during our opening hours. Every other service will be provided electronically until further notice. Please contact schreibkraft@asta.upb.de if you have any questions.


Copies of official documents within the university context, for example for final examinations, can be certified at the AStA main office during opening hours. This service is free of charge.

Please copy the documents that you want certified yourself and bring both the copies and their respective originals to the AStA main office, where they will be checked and stamped. If you need a large number of documents certified, you can also hand them in and collect your certified copies later.

What can be certified?

  • Documents issued by the University of Paderborn
  • Certificates of Qualification for University Matriculation (Abiturzeugnisse/High School Degrees)
  • Certificates from other universities
  • Letters of reference from internships
  • Letters of reference from honorary posts
  • Translations of foreign documents in English or German