# AStA Copyclient ## Benutzeranleitung Stand: 2019-03-02 Author: Michael Koch (mkoch@asta.upb.de) Support: [app@asta.upb.de](mailto:app@asta.upb.de) --- ## Inhaltsverzeichnis [toc] --- ## AStA Copyclient App Neuerdings bietet der **AStA Copyservice** neben der bisherigen **Copycard** auch die Möglichkeit, mit einer extra dafür geschaffenen **Smartphone-App** zu drucken, scannen und zu kopieren. Dies soll ein angenehmeres Druckerlebnis schaffen, da so nicht mehr lange an den PCs und Druckern angestanden werden muss. Den AStA Copyclient können Sie aus dem [**Google Play Store**](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.upb.asta.copyclient) und dem [**Apple AppStore**](https://itunes.apple.com/de/app/asta-copyclient/id1445454988) für Ihr Gerät herunterladen. Die App ist **kostenlos** und läuft auf **Android 4.1** "Jelly Bean" (oder neuer) und **Apple iOS 8.0** (oder neuer). Für den Login wird ein Account im neuen Drucksystem benötigt. Für den Übergang können die **Seriennummer** ("S/N") und **PIN** der **AStA Copycard** als Zugangsdaten verwendet werden. Das Guthaben von der Copycard wurde **übernommen** und ist **synchron** zwischen dem bisherigen System und der App. --- ## Druckjobs hochladen ### Vom Computer aus Druckjobs können wie bisher vom **Computer** hochgeladen werden. Dafür ist auf den Computern in der **Bibliothek** sowie auf den Kundenrechnern im **AStA Copyservice** ein **Copyclient** installiert. Sie können aus jedem beliebigen Programm, das Drucken unterstützt (z.B. Firefox, Chrome, Office, PDF-Betrachter), die Druckfunktion benutzen, um einen Druckjob in das neue System zu bekommen. Dafür benutzen Sie den jeweiligen Druckdialog (*Datei → Drucken* oder *Strg+P*), wählen **AStA_Copyclient** (Bibliothek) bzw. **AStA Copyclient App** (AStA Copyservice) als Drucker aus, stellen die Druckeinstellungen nach Ihren Wünschen ein (bspw. **Duplexdruck**, **A3**, **Farbe oder schwarz/weiß**) und bestätigen anschließend den Druckauftrag. Jetzt öffnet sich ein Fenster, wo Sie Ihre Logindaten (wie oben geschrieben, **S/N** und **PIN** von der **Copycard**) eingeben. Bestätigen Sie dieses und der Druckjob landet in Ihrem Account. ### Mit der App Sie können auch mit der App **PDF-Dateien** hochladen. Dafür loggen Sie sich in der App mit Ihren Logindaten ein (siehe oben) und drücken oben rechts auf das 🗎-Symbol. Hier können Sie jetzt eine **PDF-Datei** von Ihrem Gerätespeicher oder aus verschiedenen unterstützten Cloudanbietern auswählen, um sie in das Drucksystem hochzuladen. ### Mit dem Web-Copyclient Zusätzlich haben wir noch einen **Web-Copyclient** eingerichtet, den Sie wie die App und den Desktop-Client benutzen können. Sie finden den Web-Copyclient auf [astaprint.upb.de](https://astaprint.uni-paderborn.de). Dort können Sie mit dem Menüpunkt **Hochladen** eine **PDF-Datei** auswählen, um sie dann in das Drucksystem hochzuladen. --- ## Druckjobs einsehen Um Ihre Druckjobs einsehen zu können, können Sie die **App**, den **Web-Copyclient** (siehe oben) sowie den **Desktop-Copyclient** (derzeit nur im AStA Copyservice) benutzen. Nach dem Login sehen Sie bei allen drei Varianten direkt ihre Druckjobs aufgelistet. Sie können auf einzelne Druckjobs klicken, um Informationen zu **Druckeinstellungen**, **Seitenanzahl** und **voraussichtlichen Druckkosten** zu erhalten. Hier können Sie noch nachträglich Änderungen vornehmen, wie z.B. den zu druckenden **Seitenbereich** einschränken (bspw. *1-12, 14-15, 23-42*), **Duplexdruck** de-/aktivieren, **A3/A4** umschalten, **Anzahl Kopien** bestimmen und ob sie den Druckjob nach dem Drucken in Ihrer Liste **behalten** wollen (♥-Symbol in der App). **Hinweis**: Die angezeigten Druckkosten sind nicht zwangsläufig korrekt, sondern sollen Ihnen nur eine Schätzung geben, was der Druck **voraussichtlich** kosten wird. Abgerechnet wird nur das, was **tatsächlich** aus dem Drucker kommt. Selbst wenn der Drucker während des Druckens ausfallen sollte, wird nur das verrechnet, was bis dahin gedruckt wurde. --- ## Drucken ### Drucken mit der App Um einen Druckjob aus der App heraus zu **drucken**, wählen Sie den jeweiligen Job aus der Liste aus und klicken Sie auf den 🖶-Button. Nun öffnet sich die **QR-Code-Kamera**. Gehen Sie nun zu einem freien Drucker\*. Sollte das Display im **Standby-Modus** sein, berühren Sie es kurz, um den Drucker *"aufzuwecken"*. Jetzt wird Ihnen ein **QR-Code** angezeigt, den Sie nur noch mit Ihrer App scannen müssen. Nun wird Ihr Dokument gedruckt und Ihr Guthaben entsprechend angepasst. ### Drucken ohne App Besitzen Sie kein Smartphone oder wollen Sie sich die **AStA Copyclient App** nicht herunterladen, so können Sie in der **Bibliothek** an den Terminal-PCs neben den Druckern Ihre Dokumente drucken. Dafür loggen Sie sich am Terminal mit Ihren Logindaten (**S/N** und **PIN** von der **Copycard**) ein und wählen Sie den vorher hochgeladenen Druckjob aus der Jobliste aus. Anschließend klicken Sie auf **Drucken** und wählen den **Drucker** aus, auf dem Sie das Dokument drucken möchten.
\* Derzeit befinden sich im **AStA Copyservice** auch noch Drucker des alten Drucksystems. Nur diejenigen in der **BETA-Station**, erkennbar an den Aufklebern auf dem Deckel und dem großen Display, funktionieren mit der App. Die AStA-Drucker in der **Bibliothek** sind hingegen vollständig kompatibel mit dem neuen Drucksystem und der App. --- ## Scannen (in der Bibliothek), Kopieren Um ein Dokument im **neuen System** zu **scannen**, muss Sie den **Drucker** an einem der **Terminals** *reservieren*. Dafür gehen Sie an einen freien **Terminal-Computer** in der **Bibliothek** (Ebene 2) und loggen sich im **AStA Copyclient** mit Ihren Logindaten (**S/N** und **PIN** von der **Copycard**) ein. Wählen Sie im Copyclient links in der Navigationsleiste den Punkt **Scannen und Kopieren**. Anschließend wählen Sie den **Drucker** (bspw. *LINKER DRUCKER*) aus, den Sie *"reservieren"* wollen. Nun können Sie an dem reservierten Drucker selbst auf dem Startbildschirm den Punkt **Scannen** auswählen. Dort wählen Sie nun das Scanprofil **Scan to AStA**, stellen die **Scaneinstellungen** ein, wie Sie sie benötigen, und starten dann den Scan mit dem großen, grünen Knopf. Zurück am **Terminal-Computer** können Sie nun sehen, wie die gescannten Dokumente in der Liste **Neue Jobs** auftauchen. Dort können Sie nun den Scan **direkt drucken**, **löschen** und als **PDF-Datei** **herunterladen**. Übergangsweise können zum **Kopieren** auch das alte Drucksystem im **AStA Copyservice** sowie die **Münzkopierer** genutzt werden. --- ## Guthaben prüfen Ihr aktuelles Guthaben können Sie im **Web-Copyclient** auf [astaprint.upb.de](https://astaprint.uni-paderborn.de) sowie in der **App** einsehen. --- ## Guthaben aufladen Um Ihr Guthaben aufzuladen, benutzen Sie die **Aufwerter** in der **Bibliothek** (Ebene 2) sowie im **AStA Copyservice**. Halten Sie dafür einfach Ihre **AStA-Copycard** an den Kartenleser des Aufwerters und schieben Sie eine Banknote in den Geldschlitz. **Hinweis**: Der Automat wechselt nicht! Zudem kann bereits eingezahltes Geld nicht wieder ausgezahlt werden! Alternative Bezahlmöglichkeiten, wie z.B. Onlinebezahlsysteme, werden derzeit noch evaluiert. --- ## Support Sollten Sie Fragen zum Drucksystem haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Unser Büro befindet sich in **ME U.202**, beim **AStA Copyservice**. Zudem haben wir eine **Emailadresse** für Supportanfragen eingerichtet: [app@asta.upb.de](mailto:app@asta.upb.de)