# AStA Copyclient ## Benutzeranleitung Stand: 2019-04-12 Autor: Michael Koch Support: [app@asta.upb.de](mailto:app@asta.upb.de) --- ## Inhaltsverzeichnis [toc] --- ## AStA Copyclient App Neuerdings bietet der **AStA Copyservice** statt der bisherigen **Copycard** die Möglichkeit, mit einer extra dafür geschaffenen **Smartphone-App** zu drucken, scannen und zu kopieren. Dies soll ein angenehmeres Druckerlebnis schaffen, da so nicht mehr lange an den PCs und Druckern angestanden werden muss. Den AStA Copyclient können Sie aus dem [**Google Play Store**](https://play.google.com/store/apps/details?id=de.upb.asta.copyclient) und dem [**Apple AppStore**](https://itunes.apple.com/de/app/asta-copyclient/id1445454988) für Ihr Gerät herunterladen. Die App ist **kostenlos** und läuft auf **Android 4.1** "Jelly Bean" (oder neuer) und **Apple iOS 8.0** (oder neuer). --- ## Account erstellen Für den Login wird ein Account im neuen Drucksystem benötigt. Für den Übergang können die **Seriennummer** ("S/N") und **PIN** der **AStA Copycard** als Zugangsdaten verwendet werden. Das Guthaben von der Copycard wurde in das neue System **übernommen**. Alternativ können Sie auch an den **Computern im Copyservice**, im **Web-Copyclient** und in der **App** über den Registrierungsbutton einen neuen Account anlegen. --- ## Druckjobs hochladen ### Vom Computer aus Druckjobs können wie bisher vom **Computer** hochgeladen werden. Dafür ist auf den Computern in der **Bibliothek** sowie auf den Kundenrechnern im **AStA Copyservice** ein **Copyclient** installiert. Sie können aus jedem beliebigen Programm, das Drucken unterstützt (z.B. Firefox, Chrome, Office, PDF-Betrachter), die Druckfunktion benutzen, um einen Druckjob in das neue System zu bekommen. Dafür benutzen Sie den jeweiligen Druckdialog (*Datei → Drucken* oder *Strg+P*), wählen den **Copyclient**-Drucker aus und bestätigen anschließend den Druckauftrag. An den Druckeinstellungen im **Druckdialog** muss für gewöhnlich nichts geändert werden - die eigentlichen Druckeinstellungen werden in der **App** oder im **Copyclient am PC** gesetzt. Jetzt öffnet sich ein Fenster, wo Sie Ihre Logindaten (wie oben geschrieben, **S/N** und **PIN** von der **Copycard**) eingeben. Bestätigen Sie dieses und der Druckjob landet in Ihrem Account. Zusätzlich können **PDF-Dateien** auch **direkt** hochgeladen werden. Dafür nach dem Login im Copyclient in der **Jobliste** auf **PDF-Datei hochladen** klicken und eine PDF-Datei auswählen. Diese wird dann automatisch in Ihren Account hochgeladen. ### Mit der App Sie können auch mit der App **PDF-Dateien** hochladen. Dafür loggen Sie sich in der App mit Ihren Logindaten ein (siehe oben) und drücken oben rechts auf das Dokumentsymbol. Hier können Sie jetzt eine **PDF-Datei** von Ihrem Gerätespeicher oder aus verschiedenen unterstützten Cloudanbietern auswählen, um sie in das Drucksystem hochzuladen. ### Mit dem Web-Copyclient Zusätzlich haben wir noch einen **Web-Copyclient** eingerichtet, den Sie wie die App und den Desktop-Client benutzen können. Sie finden den Web-Copyclient auf [astaprint.upb.de](https://astaprint.uni-paderborn.de). Dort können Sie mit dem Menüpunkt **Hochladen** eine **PDF-Datei** auswählen, um sie dann in das Drucksystem hochzuladen. --- ## Druckjobs einsehen Um Ihre Druckjobs einsehen zu können, können Sie die **App**, den **Web-Copyclient** sowie den **Desktop-Copyclient** benutzen. Nach dem Login sehen Sie bei allen drei Varianten direkt ihre Druckjobs aufgelistet. Sie können auf einzelne Druckjobs klicken, um Informationen zu **Druckeinstellungen**, **Seitenanzahl** und **voraussichtlichen Druckkosten** zu erhalten. Hier können Sie noch nachträglich Änderungen vornehmen, wie z.B. den zu druckenden **Seitenbereich** einschränken (bspw. *1-12, 14-15, 23-42*), **Duplexdruck**, **A3/A4** und **Farbe/schwarzweiß** umschalten, **Anzahl Kopien** bestimmen und ob sie den Druckjob nach dem Drucken in Ihrer Liste **behalten** wollen (♥-Symbol in der App). Mit dem Auswahlbutton oben rechts (gestricheltes Quadrat) können Sie den Auswahlmodus starten, um daraufhin mehrere Druckjobs zum Drucken oder Löschen auszuwählen. **Hinweis**: Die angezeigten Druckkosten sind nicht zwangsläufig korrekt, sondern sollen Ihnen nur eine Schätzung geben, was der Druck **voraussichtlich** kosten wird. Abgerechnet wird nur das, was **tatsächlich** aus dem Drucker kommt. Selbst wenn der Drucker während des Druckens ausfallen sollte, wird nur das verrechnet, was bis dahin gedruckt wurde. --- ## Drucken ### Drucken mit der App Um einen Druckjob aus der App heraus zu **drucken**, wählen Sie den jeweiligen Job aus der Liste aus und klicken Sie auf den 🖶-Button. Nun öffnet sich die **QR-Code-Kamera**. Gehen Sie nun zu einem freien Drucker. Sollte das Display im **Standby-Modus** sein, berühren Sie es kurz, um den Drucker *"aufzuwecken"*. Jetzt wird Ihnen ein **QR-Code** angezeigt, den Sie nur noch mit Ihrer App scannen müssen. Nun wird Ihr Dokument gedruckt und Ihr Guthaben entsprechend angepasst. ### Drucken ohne App Besitzen Sie kein Smartphone oder wollen Sie sich die **AStA Copyclient App** nicht herunterladen, so können Sie in der **Bibliothek** und im **Copyservice** an den Terminal-PCs neben den Druckern Ihre Dokumente drucken. Dafür loggen Sie sich am Terminal mit Ihren Logindaten (**S/N** und **PIN** von der **Copycard**) ein und wählen Sie den vorher hochgeladenen Druckjob aus der Jobliste aus. Anschließend klicken Sie auf **Drucken** und schon kommt Ihr Druckjob aus dem Drucker neben dem Terminal. --- ## Scannen und Kopieren ### Direkt auf USB-Stick Wenn Sie ein Dokument direkt auf Ihren **USB-Stick** scannen wollen, gehen Sie einfach an einen freien Drucker, stecken Ihren USB-Stick an die USB-Buchse links neben dem Touchscreen und tippen auf **Drucken/Scannen (Speichergerät)**. Dort stellen Sie die **Scaneinstellungen** ein, wie Sie sie benötigen, und starten dann den Scan mit dem großen, grünen Button. Wenn Sie ein Dokument zuende gescannt haben, berühren Sie auf dem Touchscreen die Taste **Sc.End** und der Scan landet auf Ihrem USB-Stick. ### Ohne USB-Stick Um ein Dokument **ohne USB-Stick** zu scannen, müssen Sie den Drucker *"reservieren"*, damit die Scanjobs auch Ihrem Account zugeordnet werden können. #### Schritt 1 (mit App) Klicken Sie in der **Copyclient-App** unten rechts auf eine der beiden Scanner-Schaltflächen. Bei der linken Schaltfläche ("Scanner nach PDF") landet Ihr Scanjob in Ihrer Jobliste, bei der rechten wird der Scanjob direkt wieder ausgedruckt ("kopieren"). Anschließend werden Sie aufgefordert, den QR-Code auf einem der Drucker zu scannen. Gehen Sie nun an einen freien Drucker und fahren Sie mit Schritt 2 fort. #### Schritt 1 (ohne App, mit Terminal-PC) Gehen Sie an einen freien **Terminal-Computer** in der Bibliothek oder im Copyservice und loggen sich im **AStA Copyclient** mit Ihren Logindaten (**S/N** und **PIN** von der **Copycard**) ein. Wählen Sie im Copyclient links in der Navigationsleiste den Punkt **Scannen und Kopieren**. Gehen Sie nun an den Drucker neben dem Terminal-PC und fahren Sie mit Schritt 2 fort. #### Schritt 2 (mit oder ohne App) Wählen Sie auf dem Drucker den Punkt **Scannen** aus und legen Sie Ihr Dokument in den Vorlageneinzug oben oder auf die Glasoberfläche unter dem Deckel. Ändern Sie bei Bedarf die gewünschten **Scaneinstellungen** und starten darauf den Scan mit dem großen, grünen Button. Anschließend, wenn Sie Ihr Dokument zuende gescannt haben, klicken Sie auf dem Touchscreen auf **Sc.End** (**nicht notwendig** bei Benutzung des **Vorlageneinzugs**). Zurück in der **Smartphone-App** oder am **Terminal-Computer** können Sie nun sehen, wie die gescannten Dokumente in der **Jobliste** auftauchen. Dort können Sie nun den Scan **direkt drucken**, **löschen** und als **PDF-Datei** **herunterladen**. ### Kopieren ohne App oder Terminal-PC Übergangsweise können zum **Kopieren** auch die **Münzkopierer** genutzt werden. --- ## Guthaben prüfen Ihr aktuelles Guthaben können Sie im **Web-Copyclient** auf [astaprint.upb.de](https://astaprint.uni-paderborn.de) sowie in der **App** einsehen. --- ## Guthaben aufladen ### Mit Copycard Um Guthaben auf Ihre Copycard zu laden, benutzen Sie die **Aufwerter** in der **Bibliothek** (Ebene 2) sowie im **AStA Copyservice**. Halten Sie dafür einfach Ihre **AStA-Copycard** an den Kartenleser des Aufwerters und schieben Sie eine Banknote in den Geldschlitz. **Hinweis**: Der Automat wechselt nicht! Zudem kann bereits eingezahltes Geld nicht wieder ausgezahlt werden! ### Mit Guthabentokens Besitzen Sie einen Account, der nicht mit einer Copycard verknüpft ist, können Sie derzeit nur mit Guthabentokens Ihr Guthaben aufladen. Diese erhalten Sie im **AStA-Copyservice** zu unseren Geschäftszeiten (siehe [hier](https://asta.uni-paderborn.de/service/copyservice/)). Nun öffnen Sie die **Copyclient-App** auf Ihrem Smartphone, loggen sich ein, öffnen das Menü über den Button oben links und klicken nun auf **Aufladen**. Hier öffnet sich Ihre Kamera, mit der Sie den QR-Code auf dem Guthabentoken scannen. Nun wird Ihnen das jeweilige Guthaben gutgeschrieben. ### Andere Bezahlmöglichkeiten Alternative Bezahlmöglichkeiten, wie z.B. Onlinebezahlsysteme, werden derzeit noch evaluiert. --- ## Support Sollten Sie Fragen zum Drucksystem haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Unser Büro befindet sich in **ME U.202**, beim **AStA Copyservice**. Zudem haben wir eine **Emailadresse** für Supportanfragen eingerichtet: [app@asta.upb.de](mailto:app@asta.upb.de)